”Lippukuntaa johtaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtajan, jota kutsutaan lippukunnanjohtajaksi, lisäksi pestijohtaja, ohjelmajohtaja, rahastonhoitaja ja enintään neljä muuta. Lippukunnanjohtaja ja hallitus valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan sekä keskuudestaan tai ulkopuolisista sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat virkailijat. Hallitukseen voidaan valita myös 0-7 varajäsentä. Hallitus on päätösvaltainen, mikäli vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä.”
Pitkäjärven Vaeltajat ry:n säännöt
Hallitus käyttää lippukunnan korkeinta päätösvaltaa lippukunnanjohtajan johdolla. Hallituksen vastuulla on muun muassa lippukunnan toiminnan ja tapahtumien suunnittelu ja valvominen, vuosikokousten valmistelu ja koollekutsuminen sekä lippukunnan edustaminen. Hallituksen toimet varmistavat, että PitVan toiminta on laadukasta ja kestävästi rahoitettua, lippukunnan tiloista ja omaisuudesta pidetään huolta, ja tarvittaville tehtäville löytyy oikeat tekijät.
Hallitus kokoontuu noin kolmen viikon välein järjestettävissä hallituksen kokouksissa, joissa keskustellaan ja päätetään lippukunnalle ajankohtaisista asioista sekä jaetaan vastuutehtäviä hallituksen jäsenille. Hallituksen kokouksissa tehdään myös viralliset päätökset toimintaan vaikuttavista asioista, kuten Kammin remontista tai lippukunnan kaluston täydennyksistä.
Jokaisella hallituksen jäsenellä on oma pesti eli vastuu tietystä osasta lippukunnan toimintaa. Näin kenelläkään ei ole harteillaan liian suurta osaa lippukunnan tehtävistä, ja jokaisesta vastuualueesta vastaa asiantunteva osaaja.
